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Título
Text copied to clipboard!Oficial de Control de Documentos
Descripción
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Estamos buscando un Oficial de Control de Documentos altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de gestionar y mantener todos los documentos críticos de la empresa, asegurando que estén actualizados, accesibles y correctamente archivados. Trabajarás en estrecha colaboración con diferentes departamentos para garantizar que los documentos cumplan con las normativas y estándares de la industria. Además, serás el punto de contacto principal para cualquier consulta relacionada con la documentación, proporcionando soporte y orientación a los empleados. El candidato ideal tendrá experiencia previa en gestión documental, habilidades excepcionales de organización y una comprensión sólida de los sistemas de gestión de documentos. Si eres una persona meticulosa, con habilidades de comunicación efectivas y te apasiona mantener la integridad de la información, nos encantaría conocerte.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y mantener el sistema de archivo de documentos.
- Asegurar que todos los documentos estén actualizados y accesibles.
- Colaborar con otros departamentos para cumplir con las normativas.
- Proporcionar soporte y orientación sobre la gestión de documentos.
- Revisar y actualizar políticas de control de documentos.
- Coordinar la distribución de documentos a las partes interesadas.
- Realizar auditorías regulares de los archivos de documentos.
- Desarrollar y mantener procedimientos de control de calidad documental.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en gestión documental.
- Habilidades excepcionales de organización.
- Conocimiento de sistemas de gestión de documentos.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Atención al detalle y precisión en el trabajo.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Conocimiento de normativas y estándares de la industria.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en gestión documental?
- ¿Cómo manejas la información confidencial?
- ¿Qué sistemas de gestión de documentos has utilizado?
- ¿Cómo aseguras la precisión en el manejo de documentos?
- ¿Cómo te mantienes actualizado con las normativas de la industria?
